8º+sesión

USO BÁSICO PIZARRA DIGITAL

EXPLORACIÓN DEL SERVIDOR ESCOLAR

INSERTAR MÚSICA EN UNA PRESENTACIÓN Supongamos ya que tenemos nuestro fichero .wav listo para incluir como música de fondo en nuestra presentación en PowerPoint. ¿Qué hacer ahora? Antes de añadir el archivo a la presentación, debemos modificar **cómo trata PowerPoint los archivos insertados**. Utiliza dos técnicas: vincularlos (que tengamos que acompañar a la presentación del archivo insertado) o incrustarlos (que el archivo insertado se guarde dentro del propio archivo de la presentación). Obviamente, al incrustar archivos en la presentación sólo tendremos que manejar un fichero, que es lo que buscamos. Para conseguir esto, sólo tendremos que ir al menú //Herramientas// y hacer click sobre //Opciones…// En la pestaña General, se encuentra el límite de tamaño de los archivos que PowerPoint adjunta a la presentación, indicado por //Vincular archivos de sonido mayores de XXX KB//. Si aumentamos este valor hasta uno superior al del tamaño de nuestro archivo de música, conseguiremos que PowerPoint incruste el fichero de audio en el de la presentación, permitiéndonos así trabajar con un único archivo. ¿Y ahora qué? Ya podemos insertar el archivo de audio en formato .wav en nuestra presentación estando seguros de que PowerPoint lo guardará dentro del propio archivo de la presentación. Muy fácil: editando nuestra presentación, sólo tenemos que, en la primera diapositiva, hacer click en el menú **//Insertar//**, ir al submenú //Películas y sonidos// y escoger **//Sonido de archivo…//** En la nueva ventana, escogemos el archivo de audio a utilizar como música de fondo, y presionamos //Aceptar//. Según la versión de PowerPoint que tengamos, se nos preguntará cuándo queremos que empiece el sonido: al hacer click encima o automáticamente, siendo esta última opción la que debamos escoger. Esto habrá hecho aparecer un **altavoz amarillo** o azul en la primera diapositiva. Si ahora hacemos click con el botón derecho sobre el altavoz, podremos modificar su comportamiento. Debo indicar que los pasos a seguir, a partir de este momento, pueden variar según la versión de PowerPoint utilizada. En la versión 2003, en el menú que aparece, escogiendo la opción //Modificar Objeto de sonido…,// podemos hacer que el altavoz no se vea en la presentación activando la casilla de verificación correspondiente a //Ocultar el icono de sonido durante la presentación con diapositivas//. Por último, escogiendo en el menú que aparece al hacer click con el botón derecho la opción //Personalizar animación…// aparecerá una barra a la derecha de la ventana principal de PowerPoint. Con esta barra se gestionan los efectos de la animación de la presentación. Aparecerá el sonido como un efecto más dentro de esta diapositiva. Haciendo click sobre el botón de la barra desplegable del evento del sonido aparecerá un menú, en el que debemos escoger //Opciones de efectos…// En la nueva ventana, dentro de la pestaña //Efecto//, hay un apartado titulado //Detener la reproducción//. En él, hay tres casillas de selección, de las que debemos activar la correspondiente a **//Después de XXX diapositivas//**, poniendo en el cuadro de texto correspondiente el número de diapositivas que queremos que dure la reproducción del sonido a partir de la primera (evidentemente, si queremos que sea música de fondo, deberemos poner el número total de diapositivas). Haciendo click sobre //Aceptar//, deberíamos comprobar que la música de fondo se reproduce durante toda la presentación. Guardando ahora la presentación, veremos cómo el archivo .ppt ocupa bastante más de lo habitual, al tener el archivo de audio incrustado. Y habremos conseguido que, enviando el archivo de la presentación, no tengamos que preocuparnos por enviar también el archivo de audio.

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